Excelで並べ替えなどの処理を行うと、見出しまでいっしょに並べ替えられてしまうことがあります。このようなときは、見出しの書式を太字にしたり色を付けたりしてデータとは異なるものに設定しておくと、その行はタイトル行として、並べ替えなどの対象からはずされます。

手順6では、［ツールバーオプション］をクリックして［降順で並べ替え］ボタン（）を表示していますが、これはExcelで今までこのボタンを利用していなかったからです。一度利用したボタンはツールバーに追加されるため、手順7以降では、ツールバーの一覧から［降順で並べ替え］ボタン（）を利用することができます。

手順8では［印刷］ボタン（）を使って印刷する手順を記録しましたが、［印刷］ダイアログボックスを使って操作を記録することもできます。メニューバーの［ファイル］-［印刷］をクリックして表示される［印刷］ダイアログボックスで、プリンタや印刷範囲、印刷部数など、必要に応じていろいろな設定を記録できます。

マクロを記録するたびにプリンタで印刷していると、用紙の無駄になります。これを避けるために、プリンタを一時停止に設定することをおすすめします。出力を保留にした状態でも、印刷する操作をマクロに正しく記録できます。プリンタ設定のウィンドウで、通常使っているプリンタを選択し、メニューバーの［ファイル］-［一時停止］をクリックすると、プリンタが一時停止になります。ただし、出力を保留したデータは、プリンタのドキュメントの一覧に残ります。メニューバーの［ファイル］-［すべてのドキュメントの取り消し］をクリックして、削除しておくようにしましょう。

プリンタ設定のウィンドウを表示する方法は、OSによって異なります。Windows XPの場合は、［スタート］メニューの［コントロールパネル］-［プリンタとその他のハードウェア］から［プリンタとFAX］のウィンドウを表示します。Windows 2000／Meの場合は、［スタート］メニューの［設定］から［プリンタ］のウィンドウを表示します。