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Excel 2007 関数
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追加したデータに同じ書式や数式を適用するには
表を「テーブル」に変換しておくと、データを追加入力したとき便利です。表に含まれる数式や関数式、セルの色や表示形式などが自動的に新しい行に設定されます。
テーブルの特徴
セル範囲は、「テーブル」として変換することができます。「テーブル」に変換すると、テーブル全体の書式設定が簡単になり、データの追加や並べ替え、集計がすばやく行えるようになります。テーブルの構造は、先頭の行が項目、2行目以降がデータです。項目の行には、データの並べ替えや抽出が簡単にできる
が表示されます。
テーブルスタイルってなに?
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セル範囲をテーブルにすると、そのテーブルにはテーブル独自の書式を設定する「テーブルスタイル」を適用することができます。テーブルスタイルには、テーブルの項目行の色やフォント、データ行の色やフォントなどの書式がまとめられており、テーブルスタイルの一覧から1つのスタイルを選ぶだけで、テーブル全体に決められた書式が設定されます。
先頭行に表示される
はなに?
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テーブルの項目行には各項目に
が表示されます。このボタンをクリックすると、フィルタ機能の一覧が表示されます。フィルタ機能では[昇順]、[降順]でデータの並べ替えを行ったり、表示したいデータにチェックを付けて選んだりすることができます。
を表示したくないときには、テーブル内をクリックし、[データ]タブの[並べ替えとフィルタ]グループの[フィルタ]をクリックしてフィルタ機能をオフにします。
テーブルに変換する
1
テーブルに変換するセル範囲のセルを選択する
2
テーブルスタイルの一覧を表示する
3
テーブルスタイルを選択する
テーブルスタイルを変更するには
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設定したテーブルスタイルはあとから何度でも変更できます。テーブルスタイルを変更するには、テーブル内をクリックし、[ホーム]タブから操作します。スタイルを選ぶとき、マウスのポインタを好きなスタイルに合わせるだけで、テーブルがそのスタイルに変わるので、スタイルを確認することができます。なお、[テーブルツール]-[デザイン]タブからも操作できます。
4
データ範囲が正しいか確認する
間違った場合は
テーブルにしたい範囲の外のセルを選択して[テーブルとして書式設定]をクリックした場合には、[テーブルとして書式設定]ダイアログボックスの[キャンセル]をクリックし、手順1からやり直します。
自動的に設定されたデータ範囲を変更するには
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表のいずれかのセルを選択して手順2〜3を行うと、データ範囲が自動的に選択されます。自動的に選択されたデータ範囲を変更したい場合は、手順4でデータ範囲にしたいセル範囲をドラッグします。すでに確定してしまった範囲を変更したいときは、以下の手順でデータ範囲の変更を行います。
5
データ範囲をテーブルに変換する
テーブルの機能を利用する
6
氏名を入力する
7
ふりがなが表示されたことを確認する
間違った場合は
誤ってフリガナの欄や年齢の欄に数式ではなく文字データや数値を入力してしまったときには、[元に戻す]ボタン(
)をクリックし、入力を取り消します。
8
入会日を入力する
テーブルを設定したファイルをExcel 2003で開くとリストになる
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Excel 2007のテーブル機能は、Excel 2003のリスト機能が強化されたものです。Excel 2007でテーブルを設定し、そのファイルをExcel 2003用に保存すると、テーブルはExcel 2003のリストとして利用できます。リストの機能は、[リスト]ツールバーから使います。なお、テーブルスタイルなどExcel 2007で追加された機能は、Excel 2003では利用できません。
テーブル範囲を解除するには
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テーブルとしての範囲を解除するには、以下のように操作します。テーブル範囲を解除するとテーブルスタイルで設定した色や書式は、セルの色や書式として残ります。これらは、[塗りつぶしの色]や[フォント]などで変更できます。
ショートカットキー
Ctrl+Tキー
[テーブルの作成]ダイアログボックスの表示
テーブル機能を活用しよう
データの追加を頻繁に行う表では、データを新しく追加するたびにその行に関数を入力したり、書式を設定したりするのが面倒です。そこで、「テーブル」機能を利用します。表をテーブルに変換しておけば、新しい行に関数や書式が自動的に設定されるので、表の体裁を気にする必要がなくなります。このレッスンでは、すでに氏名などのデータが入力してあるサンプルをテーブルに変換しましたが、新規に表を作るときには、見出しとなる先頭行と1〜2件のデータを入力した状態でテーブルに変換するのがよいでしょう。
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出典
ここに掲載した内容は、以下の書籍から抜粋しました。
できるExcel 2007 関数編 Windows Vista対応
著者:尾崎裕子&できるシリーズ編集部
発行:株式会社インプレスジャパン
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【著者プロフィール】
プログラマーの経験を経て、コンピュータ関連のインストラクターとなる。企業におけるコンピュータ研修指導、資格取得指導、汎用システムのマニュアル作成などにも携わる。現在はコンピュータ関連の雑誌や書籍の執筆を中心に活動中。主な著書に
「できる大事典 Excel 2007 Windows Vista対応」
(共著)(インプレスジャパン)、「新しいExcel関数の教科書1 仕事で使える計算と関数の基礎」(共著)(技術評論社)などがある。
関連書籍
できるExcel 2007 Windows Vista対応
セル入力の基本から、セルの書式設定、数式、関数を使った計算までExcel 2007の基本操作をていねいに解説。「セルのスタイル」、「テーマ」、「条件付き書式」など、Excel 2007から強化されたグラフィック機能の活用ワザも満載!見栄えのする表や、3-D効果を使った立体的なグラフ、管理しやすいデータベースが初心者でも美しく、そしてすばやく作成できます!予定表や売上表、住所録、請求書など家庭とビジネス両方で実用的なサンプルから学べるため、明日からすぐExcelを活用できる、一歩差がつく入門書です!
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