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抽出データをグラフにして印刷するには
このレッスンではデータの抽出をして、それをグラフにして印刷してみましょう。グラフを挿入して印刷する手順もマクロに記録できます。
ここで使用しているファイルは、できるシリーズのホームページからダウンロードできます。
http://dekiru.impress.co.jp/
このマークが入っている手順は、マクロとして記録されます。間違えないようにしてください)

このレッスンで記録するマクロ
マクロとして記録する内容
※以下の操作がマクロとして記録されます
マクロを記録する
1[マクロの記録]ダイアログボックスを表示する
2マクロ名を入力する
間違った場合は
手順2で入力するマクロ名を間違えて[OK]ボタンをクリックしてしまったときは、マクロの記録を終了してもう一度最初から記録を開始します。間違えて入力したマクロはHINT!「マクロを削除するには」を参照して[マクロ]ダイアログボックスで削除します。
マクロの説明を入力しておくと便利 詳細を
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マクロの使い方など、マクロの名前だけではわからないような情報は、[マクロの記録]ダイアログボックスの[説明]欄に説明を入力しておくと便利です。入力した文章は、マクロを実行するときに表示する[マクロ]ダイアログボックスで確認することができます。
3データ内のセルを選択する 
4オートフィルタを設定する 
5クラス[本社]を抽出する 
オートフィルタやグラフの選択は[元に戻す]ボタンで取り消せる 詳細を
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オートフィルタの設定やデータの抽出、グラフの挿入などで操作の手順を間違った場合、[元に戻す]ボタン()が使えるときは、[元に戻す]ボタン()で処理を元に戻せば、その操作手順は取り消されて、マクロには記録されません。ただし、[元に戻す]ボタン()が使えない状態のときには取り消すことはできません。
6グラフを作成する 
間違った場合は
手順6で間違って[積み上げ縦棒]以外のグラフを選択してしまった場合は、Deleteキーでグラフを削除して、手順6でもう一度グラフを選択し直します。
7作成したグラフを印刷する 
8印刷を実行する 
グラフを選択しておくとグラフのみ印刷される 詳細を
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手順8で印刷をしたときにグラフだけが印刷されたのは、グラフが選択された状態になっていたからです。手順6でグラフを新規に作成するとグラフが選択された状態になります。なお、グラフが選択されていない状態で印刷をするとシート上の表も一緒に印刷されます。なお、手順9で[グラフエリア]以外の場所を選択してしまうと、グラフを削除することができなくなってしまいますので、注意してください。
9作成したグラフを削除する 
10オートフィルタを解除する 
11マクロの記録を終了する 
マクロを確認する
12[マクロ]ダイアログボックスを表示する
13マクロを実行する
マクロ名にブック名が表示されるときは 詳細を
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手順13で[マクロ]ダイアログボックスを表示したとき、[マクロ名]の一覧にブック名が付いて表示されることがあります。これは複数のマクロを含むブックを同時に開いているためで、マクロがどのブックにあるかを示しています。なお、アクティブなブックのマクロにはブック名が付きません。
14マクロの実行結果を確認する
間違った場合は
手順14でマクロが正しく実行されなかった場合は、もう一度同じマクロ名で最初から記録をやり直します。
15ブックを保存する
16ブック名を入力する
マクロを削除するには 詳細を
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手順が間違っていたり、必要でなくなったマクロは削除することができます。手順13の[マクロ]ダイアログボックスで、削除したいマクロを選択し、[削除]ボタンをクリックします。次に表示される以下のダイアログボックスで[はい]ボタンをクリックすれば、そのマクロは削除されます。
ショートカットキー
Ctrl+Shift+Lキー フィルタの適用
Alt+F8キー [マクロ]ダイアログボックスの表示
グラフ印刷がマクロで簡単に行える
このレッスンで行っているように、オートフィルタでデータを抽出するだけでなく、そのデータを元にグラフを作成して、さらにそのグラフを印刷するというような一連の作業手順も、簡単にマクロに記録することができます。このような複雑な手順はマクロに記録しておけば、マクロを実行するだけで一度に操作を行うことができるので便利です。また、Excelに慣れていない人でもマクロを選択して実行するだけなので、操作手順を間違えることなく簡単にグラフ印刷が行えます。なお、マクロを記録したら、必ず正しく実行されるか確認しておきましょう。特に複雑な手順の場合は間違いやすいので、確認することは大切です。

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出典

ここに掲載した内容は、以下の書籍から抜粋しました。
できるExcel 2007 マクロ&VBA編 Windows Vista対応できるExcel 2007 マクロ&VBA編 Windows Vista対応
著者:小舘由典&できるシリーズ編集部
発行:株式会社インプレスジャパン
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【著者プロフィール】
株式会社イワイ システム開発部に所属。ExcelやAccessを使ったパソコンの業務アプリケーション開発から、UNIX系のデータベース構築まで幅広く手がけている。パソコンとのかかわりは1980年にLkit-16との出会いから。1983年にMultiplanを手にしてから表計算ソフトとの付き合いがはじまり、初代のMacintosh版でExcelを知り現在に至る。最近では、プログラムを書く仕事にとどまることなく、パソコンにかかわる事ならなんでも仕事にしている。

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