Outlook Expressは、標準で起動時に自動的にメールを送受信する設定になっています。このため、このレッスンでデータを保存後、インターネットに接続できる状態のままOutlook Expressを起動して新しいメールを受信してしまうと、せっかく保存したデータにあとから受信したメールのデータが含まれず、完全なデータを保存することができません。パソコンのLANケーブルを抜いたり、パソコンのWIRELESSスイッチで無線LANの機能をオフにしたりするなど、新しいメールを受信できない状態で作業しましょう。

手順4で表示されるメールデータの保存先は、パソコンによって異なります。非常に長く、意味のよくわからない文字列となっているうえ、隠されているため通常の方法では表示できません。手順のようにコピーして開くようにしましょう。

手順10で表示された［ファイル名を指定して実行］とは、プログラムの実行ファイルの名前を指定して、そのプログラムを起動したり、フォルダ名を指定してフォルダを開いたりするときに利用する機能です。普段はあまり使いませんが、このレッスンのように非常に長い文字列のフォルダを開く場合などに利用します。

Outlook Expressのデータは、［受信トレイ］や［送信済みアイテム］など、Outlook Expressのフォルダごとに別々のファイルとして保存されています。それぞれのファイルを個別にコピーしてもかまいませんが、特定のファイルだけコピーし忘れてしまう可能性もありますので、手順13のように各データが保存されたフォルダ（［Outlook Express］フォルダ）ごとまとめてコピーしておきましょう。

Outlook Expressにはメッセージをエクスポートするための機能が搭載されています。ただしこの機能は、受信したメールをファイルとして書き出すための機能ではなく、Outlookなどほかのメールソフトにデータを移行するための機能となります。このため、メールのデータをほかのパソコンに移行したいときは、エクスポート機能ではなく、手動でメールデータを保存する必要があります。

このレッスンの作業を行なったあとに古いパソコンでメールを受信したいときは、メールソフトの設定を受信したメールをサーバーに残すように変更しておきましょう。この操作を行なえば、古いパソコンで受信したメールがサーバーに残っていますので、同じメールを移行したあと、新しいパソコンでもう一度受信できます。

家族で1台のパソコンを共有し、それぞれの家族が自分のユーザー名で個別にパソコンを使い分けているときは、それぞれのユーザーごとにメールのデータを保存する必要があります。それぞれのユーザーでWindowsにログオンし、このレッスンの手順をくり返してデータを保存しましょう。