Windowsメールにデータを移行するには 古いパソコンで保存したメールのデータをWindowsメールに移行しましょう。ここではWindowsメールのインポート機能を使ってメールを読み込みます。
［電子メール］にOutlookが表示されているときは
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手順1の画面で［電子メール］の部分が［Outlook］と表示されているときは、標準でOutlookを使う設定になっています。Outlookを使うこともできますが、その場合でもいったんWindowsメールにデータを移行する必要があります。［スタート］メニューの［すべてのプログラム］から［Windowsメール］をクリックして起動しましょう。なお、常に使うメールソフトを変更することもできます。
手順５でほかの項目を選んでしまったときは、表示された画面で［キャンセル］ボタンをクリックし、もう一度、操作をやり直します。
Outlook Expressを複数ユーザーで使っていたときは
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Outlook Expressを複数のユーザーで使っていたときは、利用するユーザーごとにデータのインポート作業が必要です。Windows Vistaに利用するユーザーを登録し、ユーザーごとにログオンしてメールのインポート作業を行ないましょう。
手順９でメールのデータが見つからないときは、ほかのフォルダを開いている可能性があります。フォルダを確認してもう一度操作し直します。
必要なフォルダのみを読み込むこともできる
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手順12で一覧からフォルダを選択すると、特定のフォルダのメールだけを読み込むこともできます。ただし、個別に読み込むより、まとめて全部読み込んでから、不要なメールを削除したほうが、作業が効率的なうえ、移行し忘れも防止できます。すべてのメールを取り込むようにしましょう。
古いメールのなかから必要なメールを探したいときは
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メールを取り込んだあと、古いメールのなかから必要なメールを探したいときは、Windowsメールの検索機能を使うとよいでしょう。検索ボックスにメールの件名や差出人、内容などに関するキーワードを指定して検索すると、その条件に合ったメールが一覧表示されます。
Windowsメールでは、古いパソコンからインポートしたメールが［インポートされたフォルダ］にまとめて分類されています。ここでは、このメールを［受信箱］などに振り分けていますが、古いメールは過去の保存用と考え、振り分けずにそのまま使ってもかまいません。
メールを種類ごとなどに分類して整理したいときは、フォルダを作成して、そこにメールを保管すると便利です。手順17の画面で［ファイル］メニューから［新規作成］にある［フォルダ］を選択し、フォルダ名とフォルダを作成する場所を選ぶと、新しいフォルダを作成できます。
Windowsメールでは、フォルダだけでなく、メールを個別に削除することもできます。削除したいメールを一覧から右クリックし、［削除］を選ぶと［ごみ箱］へ送られます。同様に［ごみ箱］を空にすると、メールを完全に削除できます。
手順21で間違って［ごみ箱］を開いてしまったときは、もう一度、操作をやり直します。
必要なメールを間違って削除してしまったときは
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必要なフォルダやメールを間違って削除し、ごみ箱も空にしてしまった場合、通常はそのメールを元に戻すことはできません。ただし、移行用にバックアップしたデータが残っている場合は、もう一度インポートし直せばフォルダやメールを取り込み直すことができます。ただし、この場合、取り込みずみのメールともう一度取り込んだメールが重複する場合があります。あとからメールを整理し直しましょう。
ショートカットキー
Ctrl＋Aキー フォルダ内のすべてのメールを選択 Deleteキー メールの削除
Windowsメールのインポート機能を利用して古いパソコンのメールを取り込むと、そのメールが［インポートされたフォルダ］という特殊なフォルダに自動的に分類されます。そのまま利用することもできますが、［受信トレイ］など、元にあったフォルダにメールを分類し直して、古いパソコンと同じ環境で使えるようにしておくとよいでしょう。分類したあとは［インポートされたフォルダ］を削除してもかまいませんが、間違って大切なメールも削除してしまうことがないように、フォルダの内容をよく確認してから削除しましょう。
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