住所を入力するときは、郵便番号を入力したときに自動的に住所が入力されると便利です。また逆に郵便番号がわからないときは、住所を入力したときに郵便番号が自動的に入力されると郵便番号を調べる手間が省けます。［住所入力支援ウィザード］は、郵便番号から住所の自動入力と住所から郵便番号の自動入力をフィールドに追加するためのものです。住所入力支援ウィザードを使ってフィールドを設定すると、郵便番号のフィールドに郵便番号を入力したとき、住所のフィールドには郵便番号に該当する住所が自動的に入力されるようにできます。このレッスンでは、郵便番号から住所への変換だけができるように設定しています。

手順3の［住所の構成］では、郵便番号に対応した住所が、どのように分割してフィールドに入力されるのかを指定することができます。このレッスンでは都道府県とそれ以外の部分を2つのフィールドに入力されるように設定していますが、さまざまな分割方法を選べるようになっています。たとえば、［分割なし］を選ぶと住所を1つのフィールドに入力できます。また、［都道府県、市町村、住所の3分割］を選ぶと、都道府県、市町村とそれ以外の部分の3つのフィールドに住所を分割して入力できます。テーブルのフィールドに合わせて正しい分割方法を選びましょう。

「定型入力」とは、あらかじめ設定した入力の規則に従って入力を支援するための機能で、定型入力で設定した規則に沿わないデータは入力できません。このレッスンでは、［住所入力支援ウィザード］によって郵便番号に「000-0000;;_」という定型入力が設定されています。これは、「-」（ハイフン）でつながれた3桁＋4桁の数字を入力しなければいけない、という規則を表しています。

［住所入力支援ウィザード］で［郵便番号］フィールドに設定された定型入力では、表示上は「123-4567」という内容でも、テーブルの［郵便番号］フィールドには「1234567」というデータが入力されます。このままでは一覧表のレポートを表示するときなどに、郵便番号が「1234567」のような内容になってしまいます。そのため、実際にフィールドに格納されるデータと定型入力で表示される内容が同じになるように、手順8で定型入力の書式を設定し直しているのです。

Tabキーを使ってフィールドを移動すると、フィールドの内容が選択された状態になります。この状態のまま文字を入力すると、フィールドに入力されている内容が削除されてから新しい文字が入力されます。フィールドの内容を編集したいときはF2キーを押して選択を解除してから文字を入力しましょう。

デザインビューの各フィールドの［説明］に文字列を入力しておくと、データシートビューでそのフィールドに値を入力しようとするときに、ステータスバーにその内容が表示されます。たとえば、フィールド名がわかりにくいときに、［説明］にくわしい説明を入力しておけば、入力の手助けをすることができるのです。