Wordでアンケート用紙や帳票や報告書など、よく使う文書のひな形を作成したときは、記入して上書き保存する文書とは別に、 文書の元となるテンプレートを作成しておくと便利です。「テンプレート」とは文書のひな形のことで、あらかじめ書式や例文などが 設定されている文書のことです。テンプレートとして保存しておくと、元の文書のコピーが開かれるため、元の文書そのものを 常に同じ状態に保つことができます。テンプレートとして保存するには、［名前を付けて保存］ダイアログボックスの［ファイルの種類］を ［文書テンプレート］に変更します。「保存先」は自動的に［Templates］フォルダになります。［Templates］フォルダ以外に保存すると、 テンプレートの一覧に表示されないため、保存先は変更せずにこのまま使います。自分で作成したテンプレートを利用するには、 ［テンプレート］ダイアログボックスの［標準］タブに表示されるテンプレートを選択します。